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清洁能源 “八字方针”强化管理促效益提升

作者:朱亮  来源:清洁能源公司  发布时间:2018/4/2 17:06:22点击数(0)

本网讯:清洁能源公司商务物流部严格按照集团公司物资管理提出的“规范、质量、效率、效益”八字方针的要求,进行认真总结分析,并针对工作存在的共性问题提出了整改方法,修订了相关规章管理制度,防范了物资采购、招标、合同签订的各种风险。

根据目前公司的部门机构设置及招标、物资采购的要求,商务物流部修订了公司《合同管理办法》、《招标管理办法》、《物资采购管理办法》确保了公司合同签订和物资采购的规范性,防范了公司经营风险。制定《大唐清洁能源公司合同管理考核细则》,对合同签订过程中出现的超出招标日期规定期限等不规范现象的明确考核额度,为公司各类合同签订的风险防控建立了第一道安全屏障,提高了公司合同执行的抗风险性。

一季度,该公司商务物流部共受理各类物资计划373条,其中备品备件类物资271条,办公生活类物资102条,共办理各场站物资采购类合同67份,其中办公、生活用品类物资合同8份,备品备件类合同59份。同时,及时与场站、物资公司联系跟踪物资设备到货情况,确保场站所需备品备件及时送达,不耽误检修及故障处理时间,为争发电量争取了有效时间。先后为集控中心、淖毛湖风电场等场站及时采购办公、生活、健身器材等物资,为地处偏远的场站提供舒适的活动场地。

商务物流部作为联系场站与物资公司之间的纽带,及时将场站的需求反馈物资公司。一是在物资采购合同流转之前提前与场站负责人联系物资到货情况及货品的质量情况,确保物资公司按场站所需时间及时将货物送达;二是定期对各场站兼职物资管理人员进行培训,使物资管理人员熟练掌握一体化系统中物资报送、系统录入等物资管理模块的应用;三是严格管理仓储物资出入库,定期对场站库存物资进行盘点,保证了库存账卡物相符,掌握了各场站实际库存物资情况,在场站后续物资计划报送中根据实际情况对场站所报送物资进行合理化分配,使物尽其用,最大限度的节约公司采购成本。

行百里者半九十。随着公司不断发展壮大,商务物流部不断健全采购与物资管理体系与监督体系,规范、完善合同的签订与管理,把握当前新的机遇,迎接新挑战,增强新动力,为使公司早日成为集团一流、区域一流的新能源企业而不断奋斗。


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